Dossier de location étudiant : la liste complète des documents

Un étudiant n'a ni bulletin de salaire ni avis d'imposition à son nom : le dossier repose donc presque entièrement sur celui du garant. C'est la première cause de refus — un dossier étudiant incomplet côté garant part directement à la poubelle, sans relance. Voici ce qu'il faut réunir, et rien de plus.

Les documents à fournir en tant qu'étudiant

Votre partie du dossier est courte. Quatre pièces suffisent dans la quasi-totalité des cas :

Pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité recto-verso, passeport, ou titre de séjour).
Certificat de scolarité ou carte étudiant de l'année en cours, à télécharger sur l'espace numérique de votre établissement. Une lettre d'admission Parcoursup fait l'affaire avant la rentrée.
Justificatif de domicile actuel : quittance de loyer, facture d'énergie ou d'internet de moins de trois mois. Si vous vivez chez vos parents, ce sera une attestation d'hébergement.
Justificatif de ressources si vous en avez : notification de bourse Crous, contrat d'alternance, bulletins de salaire d'un job étudiant. Facultatif, mais chaque euro prouvé allège la charge du garant.

Le dossier du garant, la vraie partie du travail

Un bailleur exige en général un garant dont les revenus atteignent trois fois le loyer charges comprises. Son dossier est plus lourd que le vôtre, et c'est là que les oublis coûtent la place.

Garant physique (parent, proche)

Pièce d'identité en cours de validité.
Justificatif de domicile de moins de trois mois.
Trois derniers bulletins de salaire, ou dernier avis d'imposition complet s'il est indépendant ou retraité.
Contrat de travail ou attestation de l'employeur.
Acte de cautionnement solidaire signé, généralement fourni par l'agence.

Garantie Visale (gratuite, sans garant physique)

Visale est une caution gratuite d'Action Logement, ouverte aux moins de 31 ans sans condition de ressources. La demande se fait sur visale.fr avant même de visiter : vous obtenez un visa certifié à joindre au dossier, qui remplace intégralement le garant physique. Une seule pièce à fournir, au lieu de cinq.

Ce qu'un bailleur n'a pas le droit de vous demander

Le décret n°2015-1437 fixe une liste fermée. Sont interdits, entre autres : relevé de compte bancaire, attestation de bonne tenue de compte, carte Vitale, extrait de casier judiciaire, dossier médical, photographie d'identité, chèque de réservation. Un refus de votre part sur ces pièces ne peut pas légalement motiver un rejet de candidature.

Éviter le rejet technique

Les dossiers étudiants sont presque toujours constitués de photos prises au téléphone — souvent 40 Mo et plus une fois assemblées. Au-delà de 8 Mo, la pièce jointe est bloquée par la messagerie de l'agence. Un fichier unique, compressé et trié dans l'ordre attendu, se lit en trente secondes côté bailleur : sur un studio qui reçoit quarante candidatures, cet écart décide.

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